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Quando um e-mail enviado para múltiplos destinatários faz uma pergunta ou solicita uma opinião, é fácil perder o rastro das respostas. O Microsoft Outlook elimina esse problema com uma ferramenta prática chamada botões de voto. Esse dispositivo faz uma pesquisa com os destinatários e reporta os seus votos diretamente para sua caixa de entrada. Você não pode inserir uma caixa de seleção no corpo da mensagem, mas ao habilitar o botão de votos você cria um menu listado. Nele, os leitores são solicitados a selecionar suas respostas a respeito da leitura do e-mail.
Instruções
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Abra o Outlook e clique em "Novo". Um e-mail em branco aparecerá.
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Enderece o e-mail e digite sua pergunta.
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Clique na barra "Opções", localizada na margem superior da página.
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Clique em "Usar botões de voto". Selecione a opção na listagem do menu ou clique em "Personalizado" para escrever suas próprias respostas. Clique em "Enviar" quando terminar. Os botões de votos não aparecerão no corpo da mensagem. Eles serão vistos apenas pelos destinatários.
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Verifique se os botões de voto foram enviados corretamente. Clique na pasta "Itens enviados" e abra a mensagem. Aperte "Votar", no canto superior esquerdo da mensagem, para revelar as opções de resposta selecionadas.
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Acompanhe a votação. Clique na pasta "Itens enviados" e abra a mensagem que contém os botões de voto. Clique na aba "Mensagem" na margem superior do e-mail. Em seguida, pressione "Monitorar". Esse botão não vai aparecer até que pelo menos um destinatário tenha votado.
O que você precisa
- Microsoft Outlook 2007 ou uma versão mais recente.