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Programas de processamento de textos como o Microsoft Word 2010 oferecem muitas maneiras de fazer revisões em seus documentos. Os recursos padrões incluem a capacidade de copiar e colar texto em novos locais e alterar a fonte. Outro recurso incluído é o Controlar Alterações, que vai além da revisão do seu documento; ele mostra o texto original marcado e o texto novo sublinhado. Além disso, ele pode diferenciar os usuários, de forma que você saiba quem fez determinadas revisões no documento.
Instruções
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Habilite a função Controlar Alterações. Na faixa de opções, clique em "Revisão" e depois em "Controlar Alterações".
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Revise o seu documento através da exclusão ou da adição de texto, alteração da ordem das palavras ou da adição de marcadores. Envie o documento a outros usuários para que eles também o revisem.
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Abra e analise o seu documento. As revisões estarão sublinhadas e indicadas por diálogos de instrução à direita da tela. Isso lhe dá a chance de visualizar alterações de formato e de texto.
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É possível aceitar ou rejeitar as revisões. Na guia Revisão, clique em "Aceitar" ou "Rejeitar" na caixa Alterações. Tome a sua decisão para cada revisão separadamente, ou clique na seta abaixo de "Aceitar" ou "Rejeitar" para escolher "Aceitar Todas as Alterações no Documento" ou "Rejeitar Todas as Alterações no Documento".
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Remova os diálogos de instrução e os tachados. Na guia Revisão, escolha "Final", na caixa "Exibir para Revisão". As revisões aceitas por você serão mantidas como parte do documento. Para analisar as revisões, escolha "Marcação na Exibição Final". Se a opção "Original" for escolhida, todas as alterações serão removidas e o documento será revertido ao seu estado anterior.