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Os campos tem vários propósitos no Microsoft Word. Quando você executa uma mala direta, os campos definem onde cada pedaço de informação vai. Você também pode usar os campos para exibir dados que exigem atualização, como a data atual ou a localização do documento. O Word fornece várias maneiras de atualizá-los quando você abre o arquivo ou antes de imprimi-lo.
Instruções
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Desbloqueie os campos, se eles estão bloqueados para permitir que eles sejam atualizados. Clique no campo que deseja desbloquear. Pressione a tecla de atalho "Ctrl + Shift + F11".
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Clique no campo que deseja atualizar.
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Pressione o atalho de teclado "Ctrl + A" para selecionar todo o documento se você quiser atualizar todos os campos em um documento simultaneamente.
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Pressione a tecla "F9", na parte superior do teclado para atualizar o campo ou campos selecionados.
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Atualize campos antes de imprimir. Vá para o menu "Ferramentas" no Word 2003 e selecione "Opções". Vá para a guia "Imprimir". Selecione a caixa de seleção "Atualizar campos".
Clique no botão do "Office" no Word 2007 e selecione "Opções do Word". Clique em "Exibir" no painel esquerdo. Selecione "Atualizar campos antes de imprimir" e clique em "OK".
Clique na guia "Arquivo" no Word 2010 e selecione "Opções." Selecione "Atualizar campos antes de imprimir" e clique em "OK".
Instruções
O que você precisa
- Word 2003, 2007 ou 2010
- Windows XP, Vista ou 7