Como converter um arquivo Excel para um organograma Visio

Vídeo: [Excel] Visio: Crie Diagramas Dentro do Excel

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O que você precisa

Um dos recursos que faz com que o Excel seja valorizado é a sua função de entrada de dados versátil, enquanto o Microsoft Visio é conhecido por sua capacidade poderosa de diagramação. Combine estes dois aplicativos e obtenha a capacidade de criar impressionantes organogramas. Você pode inserir títulos e nomes de membros de organização em uma planilha Excel, depois converter estes dados diretamente para um organograma Visio com apenas alguns cliques.

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Combine as funções do Excel e do Visio para criar organogramas (Pixland/Pixland/Getty Images)

No Excel, crie uma tabela listando todos os nomes e títulos que deseja usar no organograma. Insira as entradas "Título", "Nome" e "Reporta-se a" na primeira linha da planilha. Digite o título de cada pessoa, o nome e a quem ela se reporta. Deixe a célula em branco para o CEO ou qualquer outra pessoa que não se reporta a ninguém. Salve a planilha e feche o Excel.
Abra o Visio. Vá para o menu "Arquivo" e selecione "Novo". Selecione "Negócios" como categoria de modelo e depois clique em "Assistente para organograma". O assistente será aberto
Selecione "Informações já armazenadas em um arquivo ou banco de dados" e clique em "Avançar". Escolha "Um texto, Org Plus ou Arquivo Excel" e novamente clique em "Avançar". Clique em "Procurar" e localize a planilha Excel criada. Selecione este arquivo e clique em "Avançar" para importá-lo.
Selecione os títulos apropriados que correspondam aos da planilha do Excel, como "Nome" e "Reportam-se a". Clique em "Avançar". Adicione as colunas em que deseja exibir os dados no organograma e clique em "Avançar". Clique em "Avançar" novamente e, em seguida, clique em "Concluir". Um organograma básico aparecerá.
Se desejar, faça as alterações no organograma. Clique com o botão direito sobre uma forma e selecione "Formatar" para preenchê-la com cor ou alterar a linha. Selecione o texto de uma forma, clique com o botão direito e escolha "Fonte" para mudar a fonte, o tamanho e a cor. Salve o organograma quando tiver terminado.