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Se sua empresa lida com vários itens e vendas para clientes regulares, usar uma declaração de faturamento é a maneira mais eficiente de gerenciar as contas. Em vez de enviar uma fatura para cada item, você pode enviar uma declaração de faturamento mensal, que, de forma clara e fácil, acompanha o saldo da conta de seu cliente. Em apenas alguns passos, crie uma declaração de faturamento no Microsoft Excel que ajudará a acabar com a dor de cabeça de sua contabilidade.
Instruções
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Vá ao site oficial da Microsoft para baixar modelos do Office.
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Na coluna à esquerda da página, vá para a seção "Coleções". Selecione "Finanças e contabilidade".
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Na coluna do meio, vá para a seção "Vendas". Clique em "Declarações".
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Na coluna da esquerda, clique em "Filtrar por produto" no menu suspenso e escolha "Excel".
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Veja pelos modelos disponíveis de declaração de faturamento e escolha aquele cujo design e leiaute melhor reflita sua imagem comercial e necessidades.
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Clique no título do modelo selecionado e depois no botão "Baixar". Aceite o contrato de serviço e aguarde ele ser baixado.
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Abra o modelo baixado no Microsoft Excel. Personalize e ajuste o projeto e o texto para refletir a marca, produtos e serviços da empresa.
Dicas
- Aproveite as poderosas funcionalidades e ferramentas que o Excel oferece. Você pode facilmente classificar, filtrar e calcular todos os dados dos seus clientes.
- Usar o Excel para acompanhar seu faturamento tornará mais fácil compilar os números exatos no final de cada trimestre e ano. Para melhor compatibilidade, crie seu lucro trimestral e de final de ano e relatórios contábeis no Excel também.