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Uma proposta de projeto trata de resolver problemas específicos identificados por indivíduos ou organizações que demandem uma solução. Ao escrever uma proposta, você deve garantir que ela esteja abordando suficientemente o problema proposto. Seu objetivo deve ser apresentar adequadamente suas ideias para os potenciais leitores do documento.
O PCP
A primeira característica de uma proposta de sucesso é o grau em que o conteúdo do documento responde ao apelo específico da proposta (PCP). PCP é uma variedade de propostas passadas por indivíduos às organizações. O PCP articula os parâmetros da proposta, incluindo a linha do tempo para a sua conclusão, o orçamento e, mais importante, o problema específico da pessoa que precisa ser resolvido. Ao escrever sua proposta de projeto, uma boa dica é analisar a linguagem do PCP, em especial os termos-chave (palavras de ordem como "interdisciplinar", "barato" e "técnico", por exemplo), e reutilizar essas palavras dentro das seções de sua proposta.
Antecipar perguntas
Os leitores e revisores de propostas abordam no documento um conjunto de perguntas comuns em suas cabeças. As mais importantes dessas questões são: "qual é o ponto dessa proposta?", "por que isso importa?" e "quais as soluções?. Respostas adequadas, coerentes e persistentes para essas questões em toda a proposta são outra característica de uma proposta bem sucedida. Apesar de seções específicas de uma proposta (introdução, definição do problema e conclusão) responderem diretamente às duas perguntas, uma boa dica é sempre enquadrar cada seção da sua proposta em torno da importância da pergunta e manter sua resposta nas seções finais.
Layout e desing
Como as propostas são muitas vezes documentos altamente técnicos, o layout e design do documento devem ser simples, de uma forma que não interfira na compreensão dos leitores no momento de ler o material. Algumas características de uma proposta de design simples incluem parágrafos autônomos (parágrafos que têm um espaço antes e depois) e gráficos complementares (gráficos, imagens). Ao projetar sua proposta, uma boa dica é circular e desenhar linhas em torno de todos os componentes individuais em primeiros rascunhos da proposta. Isso deve quebrar o formato em pedaços para que você possa garantir que os componentes de página diferentes sejam devidamente espaçados e dispostos.
Composição centralizada no leitor
Sempre mantenha uma abordagem centrada no leitor ao compor e projetar a sua proposta. Além das preocupações referentes à antecipação de questões comuns, bem como o layout e questões de design, a escrita deve ser enquadrada de forma que apele para a sensibilidade do leitor. Para compor sua proposta usando uma abordagem correta, uma boa dica é pesquisar os leitores chaves de sua proposta, de modo a identificar os seus objetivos específicos. Você deve trabalhar esses objetivos nas seções da proposta, assim como incorporar a linguagem do PCP em toda a sua proposta.