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Não saber como começar pode impedir a carta que você precisa redigir. Você provavelmente sabe a razão pela qual está escrevendo-a e o seu conteúdo, e agora vai saber como iniciá-la. Uma carta deve começar indicando o destinatário ou público ao qual se destina e apresentar seu assunto de modo a fazer com que o leitor queira continuar lendo. O propósito da carta pode indicar ótimas formas de introdução.
Faça um breve esboço antes de começar a redigir uma carta. (Jupiterimages/Goodshoot/Getty Images)
Colocando os Endereços
Em uma carta formal ou comercial, inclua seu endereço eletrônico, a data e o endereço e departamento do destinatário. Esses itens devem ser incluídos no início da carta. Alinhe essas informações na margem esquerda. Comece com seu endereço (não coloque seu nome), dê um espaçamento duplo, depois escreva a data no formato "1º de Agosto de 2011". Salte algumas linhas e insira o endereço do destinatário. Salte duas linhas antes da saudação.
Endereçando a Carta
Cumprimente o leitor adequadamente. Para isso, procure saber quem vai ler sua carta. Por exemplo, se estiver redigindo uma carta de apresentação, tente descobrir o nome da pessoa ou dos membros da comissão que vai revisá-la. Quanto mais pessoal e exato o endereçamento, melhor. Descubra o título do destinatário (Senhor, Senhora ou Doutor) e use-o. Enderece cartas com um formal "Prezado..." Se não souber o destinatário e não for possível descobrir, use um título genérico como: "Prezado Comitê de Admissão", ou "Prezado Comitê de Contratação". Use dois pontos para as correspondências comerciais e vírgula para as pessoais.
A Introdução
Faça um parágrafo ou afirmação introdutória eficaz ou atraente. Inicie o corpo da carta mostrando ao leitor por que ele deve ler sua carta, seu propósito ou assunto e sua importância. A maneira como você apresenta o assunto nesse parágrafo inicial é uma das partes mais importantes da redação. A primeira frase deve prender a atenção do leitor. O melhor modo de consegui-lo é conhecer o público alvo, e usar uma primeira sentença que seja ao mesmo tempo surpreendente (mas apropriada), divertida, interessante ou que desperte curiosidade.
Atraindo a Atenção
Prenda a atenção do leitor com frases do tipo: "Cinco milhões de dólares. Foi o que economizei para a Companhia X no ano passado", "Esta carta vai alegrar seu dia!", ou "As palavras 'completamente desapontado' resumem minha experiência com seu produto". Faça o desenvolvimento da carta primeiro se estiver tendo problemas com a introdução. Você sempre pode voltar à introdução após terminar o desenvolvimento. Leia-o várias vezes e anote as ideias que lhe vierem à mente para apresentar o assunto. Busque outras ideias se não conseguir pensar algo atraente você mesmo.