Contente
Dependendo do tamanho e da atmosfera de seu local de trabalho, solicitar tempo fora do trabalho pode ser tão simples quanto preencher um formulário online ou tão complicado quanto pleitear o caso com seu chefe. Gerentes de pequenas empresas podem estar menos inclinados a aprovar pedido de férias, uma vez que uma equipe menor significa menos funcionários para cobrir sua carga de trabalho enquanto você estiver fora. A redação bem feita de um pedido de férias pode ser um bom truque para convencer seu chefe a permitir que você entre de férias.
Instruções
-
Consulte as regras da empresa para procedimentos específicos. Essas regras frequentemente delineiam a quem a solicitação de dispensa deve ser enviada (por exemplo, supervisor imediato, gerente de recursos humanos etc) e quanto tempo de antecedência das férias um empregado é obrigado a entregar seu pedido. Além disso, os manuais podem incluir instruções sobre a apresentação dos pedidos por internet ou os débito acumulados de férias
-
Consulte a agenda da equipe. Se o seu local de trabalho funciona em regime de turnos, pode ser mais fácil de trocar de turno com um colega de trabalho em vez de pedir uma folga. Trocar horários também reduz a quantidade de trabalho que o seu chefe terá para preencher a sua ausência, e apresentar essa opção com um plano detalhado pode aumentar a probabilidade de que ele conceda ao seu pedido.
-
Escreva um pedido de dispensa (ou um pedido de férias) à mão ou imprima em papel timbrado da empresa. Se o seu chefe se comunica melhor via e-mail, envie um e-mail. Inclua em seu pedido a data de inicio da dispensa, a data em que estará de volta ao trabalho, o número total de dias de folga solicitada, o número de dias de férias que você ainda tem direito antes do pedido e o número de dias que você terá após a solicitação. Feche o memorando com um agradecimento e um pedido de retorno.
-
Faça o acompanhamento de forma verbal para garantir que o patrão recebeu e esta considerando seu pedido.
Escrever um pedido de férias ou uma carta de dispensa
Dicas
- Mantenha sempre cartas de dispensa e memorandos de aprovação em seus registros, caso haja qualquer conflito sobre as datas concedidas ou o número de dias de férias restantes que você tem.
- Não é necessário incluir o que você pretende fazer com o tempo de folga, mas pode ser útil incluir motivos simples, como "aniversário", "férias" ou "família". Apenas certifique-se de não fornecer informações inadequadas (por exemplo, "estou solicitando dispensa para um fim de semana romântico com a minha namorada").
Aviso
- Se for enviar a carta via e-mail, lembre-se de não anexá-la. As pessoas muitas vezes não leem. Escreva no corpo do e-mail que você gostaria de ter uma resposta, ou acompanhe pessoalmente o caso junto ao seu gerente para confirmar o recebimento da mensagem.
- Há procedimentos especiais para licença médica familiar definidos pelo governo federal. Consulte seu departamento de recursos humanos para obter informações sobre pedidos desta natureza.
O que você precisa
- Manual de regras da empresa
- Agenda da equipe