Como descobrir a capacidade de um evento

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O que você precisa

A capacidade de um evento é o número de pessoas atendidas dividido pelo espaço necessário para cada convidado. Determine a capacidade de um evento para atender normas de saúde e segurança, além de prover conforto aos convidados. Se estiver planejando um evento, a capacidade irá variar se os convidados ficarem em pé ou sentados. Você também precisa organizar a capacidade de saída para o caso de uma emergência.

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Eventos onde as pessoas ficam em pé possuem uma capacidade maior do que eventos em que elas ficam sentadas (Thomas Northcut/Photodisc/Getty Images)

Meça o espaço onde o evento será e crie uma planta em escala. Meça e inclua a decoração e mobília que tomam espaço. Faça sua planta o mais detalhada possível.
Calcule a área total multiplicando o comprimento da sala pela largura. Trabalhe com a área tomada pela mobília e decoração da mesma forma. Adicione toda a mobília, decoração e qualquer outro espaço inútil. Subtraia o espaço inutilizável do total. O que resta é sua área útil.
Divida a área total pelo espaço que você deseja que cada pessoa ocupe. Para um evento onde se fica em pé, o ideal é 0,9 metro quadrado por pessoa. Assim sendo, se seu espaço for de 900 metros quadrados, sua capacidade é de 100 pessoas. Este é o máximo de pessoas que pode receber confortavelmente neste ambiente. Se for um banquete onde as pessoas ficam sentadas, cada pessoa precisa de 1,25 metro quadrado, ou seja, no mesmo ambiente você pode receber 76 pessoas.
Pense em rotas de escape para o evento. Os números de escape são 73 pessoas por metro de saída em um evento aberto e 109 em ambiente fechado. Você precisa evacuar todo o evento em menos de 10 minutos, o que significa que você deve usar a fórmula: Capacidade de saída = convidados/(taxa de fluxo x tempo). Em um ambiente fechado com 2000 convidados, a capacidade de saída deve ser uma porta de no mínimo 1,83 metros. No entanto, você deve contar com que uma saída possa estar inutilizada, dessa forma, prepare-se para que a largura das portas de saída seja de 1,83 m quando uma delas estiver fechada.