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A conveniência das correspondências digitais, por vezes, faz com que as pessos se esqueçam que a etiqueta de negócios ainda é válida. Como um empresário, você precisa compor seus e-mails relacionados a negócios com formalidade, da mesma forma que iria compor uma carta formal. Os profissionais algumas vezes cometem deslizes e acabam escrevendo como se fosse um e-mail privado, mas clientes e colegas pode se sentir ofendidos pela modo casual de escrever e emoticons nos e-mails profissionais. Assine seus e-mails com um tom profissional para representar sua empresa da melhor maneira.
Instruções
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Digite uma saudação formal no final de seu e-mail, seguido por uma vírgula. "Sinceramente" e "Cordialmente" funcionam bem em qualquer situação mais formal, mas considere uma saudação como "Atenciosamente" se deseja parecer um pouco mais extrovertido. Evite saudações casuais como "Até mais". Você pode usar "Obrigado" se achar que é adequado, mas alguns preferem que o "Obrigado" seja escrito antes de passar para a saudação de encerramento, então é melhor continuar com o lado da formalidade.
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Aperte "Enter" e digite seu nome completo na linha seguinte. Sua saudação deve ter uma linha só para ela. Em uma situação profissional, coloque seu nome completo no final do e-mail, especialmente se você se dirige ao destinatário como "Sr." ou "Sra.". Caso você tenha estabelecido uma conversa ou o destinatário tenha dado permissão para chamá-lo pelo nome, você pode digitar apenas o primeiro nome.
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Aperte "Enter" e digite suas informações de contato. Esteja disponível para seus colegas e clientes. Se o destinatário quiser continuar a conversa por telefone, não o faça procurar por suas informações de contato. Em vez disso, forneça essas informações após cada e-mail.
Dicas
- Se você envia e-mails profissionais com frequência, salve o texto com o qual você assina os e-mails como sendo a sua assinatura digital para que ele apareça automaticamente no final de cada e-mail.
- Digite o nome e o slogan de sua empresa na linha abaixo de sua assinatura, se desejado.
Aviso
- Nunca use emoticons em correspondências profissionais, mesmo que você seja próximo do destinatário do e-mail.
- Não deixe sua assinatura pesada com informações desnecessárias, tais como citações famosas.