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Os atestados são normalmente usados quando uma nova pessoa é contratada, mas também podem ser usados para qualquer tipo de verificação. Um atestado claramente confirma uma informação ou ações feitas por uma pessoa ou um grupo. Esse tipo de documento contém apenas a verdade e será guardado pelo destinatário como uma referência. Um atestado deve ser curto, formal e direto.
Instruções
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Inicie o atestado com o dia, mês e ano e direcione à pessoa ou empresa. Por exemplo, "Prezado Senhor Smith" ou "Prezados funcionários". Esse direcionamento demonstrará claramente quem deve considerar o atestado.
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Escreva um parágrafo sólido que ateste em poucas palavras a informação que precisa confirmar. Por exemplo: "Eu, Jane Doe, por meio deste, confirmo que concluí o treinamento sobre segurança. Estou, agora, certificada para continuar nesse ambiente de trabalho de acordo com a política da empresa. Atesto que a afirmação acima é verdadeira e válida segundo meu conhecimento." Lembre-se de incluir a frase final, que claramente confirma qualquer declaração que tenha feito no atestado.
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Conclua a carta com uma assinatura simples, como por exemplo, "Atenciosamente", seguido por seu nome. Essa assinatura irá garantir que você escreveu e confirmou o atestado.
Dicas
- Use uma linguagem precisa e um tom formal na carta.
- Não use abreviações ou gírias.
- Revise a carta e verifique se há erros ou linguagem ambígua.