Como formatar uma carta de mudança de endereço para clientes

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Os clientes são o aspecto mais importante de um negócio bem-sucedido, por isso, quando seu negócio segue em frente, você quer garantir que seus clientes tenham as suas informações de contato atuais. Uma maneira de fazer isso é enviar uma carta de mudança de endereço. Você pode usar a carta de estilo padrão de negócios como orientações para o formato de uma carta de mudança de endereço.

Instruções

Use uma carta de estilo padrão de negócios (Jupiterimages/Pixland/Getty Images)

Digite o nome da empresa e endereço na parte superior da página, se não estiver usando papel timbrado com o nome da sua empresa e endereço. Não inclua seu nome aqui.
Digite a data diretamente abaixo do endereço de retorno. Se estiver usando papel timbrado da empresa, a data será a primeira coisa digitada. Escreva-a no seguinte formato: dia, mês, ano.
Digite o nome do destinatário e o endereço, se tiver uma base de clientes de pequeno porte. Se tiver uma grande base de clientes, poderá omitir essa etapa e continuar a próxima.
Refira-se pessoalmente ao cliente através de uma saudação, como "Prezado Sr. Silva", ou mantenha-a impessoal, se estiver escrevendo uma carta para ser enviada a muitos clientes, como "Prezado cliente valorizado". Qualquer tipo de saudação deve ser seguido por dois pontos, e não uma vírgula.
Projete do corpo da carta. Use um estilo de escrita direto e imediatamente informe o cliente da mudança de endereço no primeiro parágrafo. Se quiser, escreva um segundo parágrafo para agradecer o cliente pelo seu patrocínio.
Digite uma saudação de encerramento dois espaços abaixo do corpo. "Atenciosamente" funciona bem para cartas comerciais. Digite seu nome e título (por exemplo, "João Ferreira, Assistente jurídico") cinco linhas após a saudação de encerramento, para deixar espaço para sua assinatura. Assine cada carta a caneta antes de enviá-la.