Como redigir uma proposta de contrato

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Muitas empresas utilizam propostas de contrato quando recebem novos clientes ou tentam conseguir um trabalho específico. Uma proposta é escrita pela empresa para seus clientes ou para outra empresa. Ela contém informações sobre o trabalho que a companhia vai realizar para os clientes ou outras firmas. Um cliente ou empresa a aceitará, se lhe agradar, assinando o documento que, por sua vez, cria um contrato entre ambas as partes. Uma proposta de contrato é criada facilmente em um programa de processamento de texto.

Instruções

Uma proposta de contrato fornece detalhes dos serviços que uma empresa oferece (Jupiterimages/Comstock/Getty Images)

1. Abra um programa de processamento de texto. Dê um título à página em branco e salve-a. Ao iniciar uma proposta de contrato, utilize um timbre ou inclua o nome da empresa, endereço, telefone e endereço de e-mail no topo da página.

2. Digite o nome da pessoa ou companhia para a qual a proposta será enviada. A primeira parte do texto deverá indicar o nome da outra parte. Também deverá conter o nome do destinatário, ou endereço da empresa, juntamente com o número de telefone.

3. Especifique o tempo de duração dos serviços. Uma proposta de contrato é, normalmente, utilizada para prover serviços durante um período especificado. Se ele parte de uma empresa de serviços de limpeza, por exemplo, a firma estará criando a proposta para obter serviços de limpeza da outra parte por um certo período.

   
   

4. Indique os tipos de serviços. Inclua os detalhes sobre a cobertura de trabalho nos serviços que sua empresa oferece. Seja específico e use listas de itens para deixar tudo bem esclarecido. Se preferir não usar listagens, inclua os detalhes na forma de parágrafo. Essa descrição é geralmente chamada de âmbitos de trabalho.

5. Especifique as estratégias e os resultados. Inclua todos os recursos necessários para efetuar o trabalho. Isso inclui itens como chaves do prédio, códigos de segurança e senhas.

6. Faça uma estimativa do custo da proposta. Calcule o custo dos serviços, sejam eles semanais ou mensais, e estipule tudo isso. Ofereça um histórico para cada item, e explique as despesas com os materiais e com o trabalho.

7. Insira outros detalhes necessários. Deixe o cliente ciente da data de validade da proposta de contrato e de todos os termos e condições aplicáveis, inclusive as políticas de reagendamento e cancelamento.

   
   

8. Deixe espaços para as assinaturas. Após a conclusão da proposta, deixe lacunas em branco para que ambas as partes possam assinar e datar o acordo, se aceito.