Contente
- Instruções
- Fazer intervalos de dados de frequência
- Faça uma tabela de frequência usando os intervalos de dados
- O que você precisa
Muitos tipos de empresas usam tabelas de freqüência. Elas são, por exemplo, um cálculo matemático que mostra a distribuição das respostas de uma pesquisa. Elas também podem mostrar a distribuição de frequência de ocorrências dentro de um conjunto de dados - por exemplo, dados de temperatura ao longo do ano podem ser agrupados em intervalos para ver as tendências de dados climáticos. Aprender como fazer tabelas de frequência usando o Excel é um pouco difícil no início, mas torna-se muito fácil depois de ter feito algumas vezes.
Instruções
Aprender a fazer tabelas de frequência no Excel pode ser muito útil no trabalho (in office for computer image by Anatoly Minkov from Fotolia.com)-
Carregue seus dados no Excel. É mais fácil ter os dados em colunas por questão, e as respostas dos participantes em diferentes linhas. Por exemplo, você pode ter 100 respostas de uma pesquisa em seu conjunto de dados. Inicie a numeração de sua primeira linha com os números das perguntas, e as respostas na primeira coluna, na célula A2. A célula A1 seria em branco, mas a célula A2 teria as respostas do primeiro entrevistado. A célula A2 teria os resultados da primeira questão, a célula A3 seria a segunda questão, e assim por diante, até o fim do questionário.
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Examine sua planilha depois que todos os dados forem inseridos, e determine o intervalo de dados. Se tiver 100 entrevistados em seu conjunto de dados, você terá 100 linhas de dados, terminando na linha 101. (Lembre-se, a primeira linha é o número da questão.) Então, o alcance da sua primeira coluna de dados será A2:A101. A sua segunda pergunta será intervalo de dados e será B2:B101.
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Use a fórmula simples para contagem. Digamos que você tenha seis respostas possíveis para a sua primeira pergunta. A fórmula seria a seguinte:
=countif(a$2:a$101,1)
Esta fórmula diz ao Excel para contar as vezes que o número 1 ocorre no intervalo de dados encontrados na coluna A da linha 2 até a 101.
A fórmula para contar todos as vezes em que aparece o número 2 na coluna A seria a seguinte:
=countif(a$2:a$101,2)
A fórmula para o 3 seria countif(a$2:a$101,3), e assim por diante, para todas as possíveis respostas à questão.
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Simplifique o processo colando a primeira fórmula de contagem - countif(a:$2:a$101,1) - nas células para o número das possíveis respostas que você tenha. Por exemplo, se tiver seis possíveis respostas, copie e cole a fórmula nas seis primeiras células na área da planilha onde estiver fazendo a sua contagem. Altere manualmente os critérios da segunda célula de 1 para 2, e na terceira célula para 3, e assim por diante. Depois de ter feito todas as alterações de 1 a 6, insira a fórmula para o cálculo da porcentagem das distribuições.
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Totalize a contagem da coluna resultados na primeira célula abaixo de sua contagem. Por exemplo, se estiver usando as células A105 até A110 para fazer sua contagem, você também pode usar o botão de soma na barra de ferramentas "Fórmula" para somar a coluna, ou esta fórmula: =sum(a105:a110). A fórmula seria inserida na célula A111.
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Use a seguinte fórmula para calcular as distribuições de frequência dos resultados de A105 até A110, iniciando-a na célula A112: =a105/a$111). Isto lhe dará uma resposta decimal, que você poderá reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Basta copiar a fórmula em A112 e aplicá-la às cinco células abaixo da A112 para obter a distribuição percentual de todas as respostas.
Fazer intervalos de dados de frequência
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Crie ou encontre os dados que deseja resumir.
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Determine as faixas que você deseja. Por exemplo, se o conjunto de dados vai de 1 a 100, você pode dividí-lo em 10 segmentos, de 1 a 10, de 11 a 20, de 21 a 30, e assim por diante. Suponhamos que os seus dados estejam na coluna A, e nas linhas de 1 a 100.
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Digite os seguintes números nas células B1 a B10, em uma coluna ao lado das séries de dados: 10, 20, 30, 40, 50, 60, e assim por diante, com cada número em uma célula separada.
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Selecione 10 células com o mouse na coluna C ao lado do intervalo de dados (coluna B).
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Posicione o mouse na barra de funções acima da planilha (onde está escrito "fx"), e digite sua fórmula. A fórmula para frequências de contagem é muito fácil: =frequency(b1:b100b1:b10). Como esta é uma função de matriz, você deve pressionar "Control + Shift" enquanto aperta "Enter". Caso contrário, você terá um erro como "=NAME?" ou algo assim. Se tiver digitado a fórmula corretamente, os resultados serão mostrados na coluna C1 a C10.
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Totalize os resultados de C1 a C10 tal como discutido na Seção 1, Passo 5, mas usando as células em C1 a C10.
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Use a seguinte fórmula para calcular as distribuições de frequência dos resultados em C1 a C10, começando na célula C11: =c1/b$b11). Isto lhe dará uma resposta decimal, que você poderá reformatar em uma porcentagem para facilitar a visualização. Basta copiar a fórmula em C1 e aplicá-la nas nove células abaixo para obter a distribuição percentual de todos os intervalos.
Faça uma tabela de frequência usando os intervalos de dados
O que você precisa
- Microsoft Excel ou Excel do Open Office