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O Powerpoint, software oferecido pela Microsoft, permite aos usuários criar uma apresentação eletrônica de slides. Com Powerpoint, os usuários podem usar textos, fotos, ilustrações, desenhos, tabelas, gráficos e filmes para efetivamente conduzir uma audiência através de uma apresentação. Powerpoint é usado tanto para fins educacionais como para negócios, pois permite apresentações simples e criativas. No entanto, assim como qualquer forma de apresentação, uma apresentação Powerpoint possui vantagens e desvantagens.
Preparo
Ao preparar uma apresentação em Powerpoint, as vantagens incluem criatividade, flexibilidade e facilidade. Powerpoint oferece uma variedade de modelos predefinidos e layouts para os usuários. Estes modelos preparam bases para a aparência geral da apresentação, por exemplo, como os títulos, textos e gráficos serão exibidos em cada slide. No entanto, os usuários são capazes de usar um modelo em branco se quiserem criar seu próprio layout. Enquanto se prepara uma apresentação é fácil modificar os slides sempre que necessário. Os usuários podem editar as informações em slides acabados, excluir slides desnecessários, adicionar slides esquecidos e reorganizar a ordem dos slides da apresentação.
As desvantagens que podem ser encontradas na preparação de uma apresentação do Powerpoint incluem a falta de habilidades necessárias. Embora a maioria das pessoas não ache o programa Powerpoint difícil de usar, ele ainda exige um certo conjunto de habilidades para criar efetivamente uma apresentação de sucesso. Indivíduos com pouca ou nenhuma experiência de computador podem achar difícil de se usar.
Apresentação
Durante a apresentação, o PowerPoint tem uma variedade de vantagens para o apresentador e para os ouvintes. Para progredir através de uma apresentação de slides, o apresentador só precisa clicar em um botão, o que permite que o apresentador mantenha contato visual com seu público e use as mãos para dar ênfase. Uma apresentação Powerpoint muitas vezes tem uma aparência agradável e gráficos interessantes, o que mantém o público interessado. Além disso, pode ser projetada em uma tela grande para um grande auditório ou sala de aula.
A desvantagem associada com apresentações do PowerPoint é a necessidade de certos requisitos. Um computador, projetor, telão e energia elétrica serão necessários. Também é preciso diminuir as luzes da sala para permitir a visualização adequada. A outra desvantagem é o risco de problemas técnicos. O êxito da apresentação depende inteiramente do funcionamento adequado da tecnologia.
Armazenamento
Após a apresentação, os slides do PowerPoint podem ser distribuídos facilmente para as pessoas necessárias para futuras consultas. Ao contrário de papelada, uma apresentação do PowerPoint pode ser facilmente armazenada no computador tornando difícil de ser perdido ou extraviado.
A desvantagem é que o arquivo eletrônico pode ser perdido como resultado de um vírus de computador ou ser acidentalmente deletado.