Como calcular custos operacionais fixos

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Em negócios, os custos são separados em fixos e variáveis. Custos fixos são aqueles que o empreendimento gasta sempre, eles permanecem mesmo que a empresa esteja funcionando plenamente, inativa ou parcialmente. Esses custos incluem despesas como aluguel, utilidades, arrendamentos e salários de empregados. Já os custos variáveis podem oscilar a cada mês e incluem coisas como horas-extras e matérias primas. Para calcular os custos operacionais de uma empresa, você deve ter uma declaração da receita corrente.

Instruções

Custos de negócios são divididos em fixos e variáveis (Jupiterimages/Polka Dot/Getty Images)

1. Determine o período de custos fixos que quer calcular e obtenha um extrato da receita desse período. Calcular os custos de diversos períodos é interessante porque estudando vários meses de receita ajuda a identificar quais custos são fixos e quais são variáveis.

2. Procure por gastos fixos. Qualquer despesa que não foi diretamente relacionada com a quantidade de vendas é considerada custo fixo. Comece com a primeira despesa listada no seu extrato e continue até o final, determinando os gastos fixos e variáveis. Se uma determinada despesa gera dúvida, veja outro extrato para determinar se o custo continuou o mesmo durante diversos períodos diferentes.

   
   

3. Liste cada um dos gastos fixos. Eles incluem salários, utilidades, pagamento de aluguel, arrendamento, seguro, juros de mora, pagamentos parcelados e atraso. Inclua qualquer outro gasto que permaneça o mesmo mês após mês, sem importar a operação. Qualquer custo que possa mudar com base em vendas ou volume de produção não deve ser incluído nessa soma. Custos variáveis incluem frete, propaganda, material de escritório e manutenção em equipamentos e máquinas.

4. Some os custos: calcule o total da lista. Esse é o montante de despesas fixas. As despesas remanescentes são variáveis. Quando esses dois montantes são somados você deve obter o total de despesas do período.

5. Mantenha um registro. Muitos negócios mantém registros de todos os custos, variáveis e fixos, de cada período. Esses montantes podem ser facilmente comparados mês após mês, o que ajuda no orçamento para gastos futuros.