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Se usado corretamente, um orçamento pode ajudá-lo a se manter no caminho certo financeiramente. Ao criar um orçamento, você pode escolher entre os dois tipos principais: flexível e estático. Embora a maioria das pessoas e empresas use um orçamento flexível em algum momento, um orçamento estático tem muitos benefícios. Em algumas circunstâncias, eles são a melhor escolha.
Definição
Em um orçamento estático, a distribuição dos fundos não muda ao longo de um período específico. Esse tipo de orçamento não leva em consideração possíveis mudanças nos custos ou na renda. Apesar do orçamento estático não mudar (diferentemente do flexível), ele também abrange diversas áreas, como contas, aluguel ou comida.
Facilidade de planejamento
Com um orçamento estático, você trabalha com valores constantes. Isso pode facilitar seu planejamento e opções financeiras. Por exemplo, com um orçamento flexível, você pode gastar R$ 150 para entretenimento em um mês e R$ 200 no próximo. Seguindo esse método, você não sabe o quanto pode gastar de um mês para o outro. Com um orçamento estático, você sempre saberá que tem R$ 150 para gastar com entretenimento. Assim fica mais fácil prever o que você poderá fazer.
Visualizar as mudanças
Os orçamentos estáticos não acomodam flutuações nos custos ou na renda. Alguns consideram isso como uma limitação, uma vez que o seu rendimento e as despesas reais muitas vezes são diferentes das suas projeções orçamentárias. No entanto, como o orçamento estático força você a prestar atenção nas áreas em que seu orçamento não funcionou, você pode monitorar facilmente as tendências de mercado. Com o tempo, ao analisar as tendências você poderá fazer previsões sobre o futuro e criar um orçamento mais preciso da próxima vez.
Tempo
Com um orçamento flexível, você precisa sempre reavaliar seu planejamento e chegar a novos valores. Com um orçamento estático, isso não é realmente necessário. Você pode acabar gastando menos tempo fazendo o orçamento.
Considerações
Alguns especialistas, como Jerry J. Weygandt, Paul D. Kimmel e Donald E. Kieso acreditam que não há muita diferença entre um orçamento estático e um flexível. No livro Contabilidade Gerencial: Ferramentas para Decisão de Negócios, Weygandt, Kimmel e Kieso veem os orçamentos flexíveis apenas como uma cadeia de orçamentos estáticos. Nesse sentido, os orçamentos flexíveis e estáticos estão conectados e apesar das limitações de um orçamento estático, você precisa dele como base para os métodos flexíveis.