Como escrever uma carta administrativa

Autor: Monica Porter
Data De Criação: 14 Marchar 2021
Data De Atualização: 16 Poderia 2024
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Como escrever uma carta administrativa. No mundo dos negócios, cartas não são apenas uma maneira de se comunicar com outras agências, empresas ou clientes potenciais; é uma forma de representar sua empresa e fazer com que outros conheçam a qualidade do seu serviço ou produto. Colocar o melhor de sua empresa é imperativo ao escrever uma carta administrativa.


Instruções

Cartas administrativas são um meio de apresentar sua empresa ("letter f" image by Dr.Szirmai János from Fotolia.com)

    O que você precisa para escrever uma carta administrativa

  1. Formate a carta profissionalmente. Inclua o endereço da empresa se a carta for parte de uma declaração oficial. Na parte superior da carta, embaixo da data, inclua o endereço e seu cargo, se necessário.

    Comece identificando a empresa, com nome e endereço. (business image by peter Hires Images from Fotolia.com)

  2. Digite o endereço do destinatário. Personalize, se possível. Por exemplo, se você estiver escrevendo para um departamento específico, coloque o nome da pessoa a quem a carta está endereçada. Como alternativa, indique o próprio departamento, se você não sabe o nome da pessoa.


    Personalize o destinatário, se possível. (Business image by Rhodan from Fotolia.com)

  3. Vá direto ao ponto. Na escrita dos negócios, é bem provável que o leitor tenha coisas melhores a fazer do que ficar lendo parágrafos de textos que não são vitais. Explique o propósito de sua carta e apresente os fatos. Evite escrever floridamente, o que diminui o propósito da carta.

    Seja assertivo. (keyboard image by carol lynch from Fotolia.com)

  4. Escreva em um estilo profissional de negócios, mas não use palavras difíceis que o leitor terá que procurar no dicionário. Mantenha sua formulação simples e descritiva. Sua intenção é fazê-lo entender o assunto, não impressioná-lo com seu vocabulário.


    Escreva com linguagem profissional, mas de forma clara. (woman writing image by jimcox40 from Fotolia.com)

  5. Seja cortês. Escritos que irritam ou confrontam são geralmente contra-produtivos para alcançar seus objetivos. Além disso, uma carta argumentativa pode sair pela culatra e ser usada contra você mais tarde.

    Seja cortês. (the pen image by Andrey Rakhmatullin from Fotolia.com)

  6. Reveja sua carta antes de enviá-la para ter certeza que não há erros de gramática ou palavras mal escritas.

    Revise as carta para corrigir eventuais erros. (glasses on the paper image by Elena Vdovina from Fotolia.com)