Como converter arquivos do Excel 2003 para o formato PDF

Vídeo: Como salvar planilhas do Excel em PDF

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O que você precisa

O Excel 2003 é um programa de planilha da Microsoft. Vendido como um programa autônomo ou como parte do pacote Office de aplicativos de produtividade, o Excel oferece uma grande variedade de armazenamento de dados e opções de fórmula. Para que os outros possam ver o conteúdo do Excel sem o programa, um formato de conversão pode ser usado, como o PDF (Portable Document Format). Os arquivos em PDF podem ser vistos por qualquer usuário com um programa leitor de PDF. Você pode converter arquivos do Excel 2003 para o formato PDF seguindo alguns passos.

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Os documentos do Excel 2003 podem ser vistos no formato PDF pelos usuários sem acesso ao programa de busca (Jupiterimages/Brand X Pictures/Getty Images)

Instale um programa que escreva em PDF no seu computador. Enquanto a maioria desses programas é adequada para converter arquivos do Excel para PDF, alguns estão disponíveis gratuitamente e outros têm uma taxa associada ao download. Os programas Adobe Acrobat (vide seção de recursos) são populares, mas também caros (vão de aproximadamente R$ 398,00 a R$ 1598,00). Os programas gratuitos que funcionam tão bem quanto o Acrobat ou para finalidades de conversão estão disponíveis também. O PDFill ou CutePDF, que podem ser baixados gratuitamente através de seus respectivos websites, são duas opções.
Abra o documento Excel 2003 que você quer converter para PDF. Clique no menu "File" (Arquivo) e selecione a opção "Open" (Abrir). Essa ação abrirá a janela pop-up "Open" (Abrir). Use o menu “Look in” para localizar a pasta onde o arquivo Excel está salvo. Destaque o arquivo e clique na opção "Open" (Abrir).
Clique no menu "File" (Arquivo) e selecione a opção "Print" (Imprimir). Isso abrirá a janela de diálogo “Print". Use o menu que aparece chamado "Name" (Nome) para selecionar o programa que escreve em PDF escolhido no passo 1. Por exemplo, “CutePDF”. Clique na opção "Print” (Imprimir). Essa ação irá abrir a janela de diálogo “Save As” (Salvar como).
Clique no menu "Save in" (Salvar em) para localizar a pasta em que irá salvar o arquivo PDF. Coloque um nome para esse arquivo no campo “File name” (Nome de arquivo) e clique na opção "Salvar" para completar o processo de converter um arquivo Excel 2003 para o formato PDF.