Como fazer um cronograma de atividades

Vídeo: Vamos fazer uma planilha simples para cronograma de atividades no Excel

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O que você precisa

Há vários motivos para precisar de um cronograma de atividades. Novos funcionários precisam de um cronograma para treinamento e orientações. Participantes de seminários precisam de um itinerário. Campanhas de propagandas precisam de uma ordem cronológica organizada. Os cronogramas são necessários para a maioria dos eventos como inaugurações políticas. Um cronograma de atividades mal feito podem fazer com que eventos falhem, já um bom pode fazer com que as coisas ocorram perfeitamente bem.

Instruções

Planejando o amanhã (calendar image by Szymon Apanowicz from Fotolia.com)

Adquira os materiais e certifique-se de que tenha uma lista completa de cada atividade que precisa ser incluída em seu cronograma. É melhor começar com um lápis e uma folha de papel, por ser mais fácil fazer ajustes dessa maneira. Se o seu evento dura vários dias ou meses, tenha sempre um calendário por perto.
Faça uma linha do tempo básica. Se você souber que horas precisa começar e quando o evento precisa se encerrar, comece com esses horários.
Atividades agendadas precisam ser concluídas em um certo horário. Por exemplo, se estiver realizando um evento em uma escola ou universidade, e estiver usando sua cantina para refeições, então você deve estar ciente desses horários.
Programe atividades mais difíceis pela manhã. A maioria das pessoas está mais concentrada nesse horário por ter acabado de sair de uma noite de descanso. Qualquer atividade que requeira concentração ou criatividade deve ser feita antes do meio dia. Atividades que necessitam de concentração em especial irão gerar melhores resultados pela manhã. É claro que existem exceções, já que uma minoria de pessoas funciona melhor ao final do dia. Acima de tudo, porém, é melhor planejar pensando na maioria.
Encaixe as atividades restantes de acordo com a conveniência. Agende atividades que serão realizadas em locais próximos, um após o outro. Se há uma viagem envolvida, certifique-se de que haja tempo para isso no cronograma.
Agende uma atividade recreativa ao final do evento. Os participantes apreciarão algo divertido que não necessite de muito esforço, isso fará com que saiam com uma boa sensação do evento.